蘇勇:疫后組織懈怠,管理者如何發(fā)力 | 瞰見×2020
- 作者:
- 安徽新天源建設(shè)咨詢有限公司
- 最后修訂:
- 2020-06-16 16:45:17
摘要:
FDSM
疫情危機(jī)如同一面鏡子,照出企業(yè)文化的真實(shí)面目。只有長期的使命感和戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)才能打造真正偉大的企業(yè),而這種驅(qū)動(dòng)力的根基正是企業(yè)文化和價(jià)值觀下的組織進(jìn)化能力。
隨著疫情逐漸退去,全國各地開始復(fù)工復(fù)產(chǎn),企業(yè)組織開始重啟和運(yùn)轉(zhuǎn),受到危機(jī)影響的企業(yè)“精氣神”該如何恢復(fù)?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人又該如何處理組織懈怠、重塑企業(yè)文化?
復(fù)旦商業(yè)知識(shí)“學(xué)管理 戰(zhàn)疫情”系列課程近期邀請(qǐng)復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院企業(yè)管理系教授、系主任蘇勇,為大家上了一堂精彩的直播課,為企業(yè)重振雄風(fēng)出謀劃策。
以下內(nèi)容選自直播課 2020年上半年一場突如其來的疫情,給我們的經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活帶來了巨大沖擊。即便全國各地開始復(fù)工復(fù)產(chǎn),仍有很多企業(yè)陷入了因長期停工而導(dǎo)致的組織懈怠的狀態(tài)。 組織懈怠是企業(yè)的致命之災(zāi)。員工進(jìn)入不了狀態(tài),組織進(jìn)入不了狀態(tài),就會(huì)造成工作延誤、溝通不暢、矛盾橫生,最終導(dǎo)致企業(yè)在當(dāng)前的困難情況下缺乏競爭力。古代學(xué)者桓寬在《鹽鐵論》中說:“治大者不可以煩,煩則亂;治小者不可以怠,怠則廢。”組織懈怠是所有企業(yè)家都必須認(rèn)真面對(duì)的一個(gè)問題。 那么,怎樣才能讓企業(yè)重新煥發(fā)精氣神呢?我給大家支上三招: 首先,盤清家底。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真評(píng)估自身在疫情下的損失,搞明白倒退程度、反彈機(jī)會(huì)和復(fù)蘇源頭。這是當(dāng)下每一個(gè)企業(yè)都必須做的事情,只有經(jīng)過認(rèn)真評(píng)估才能看清目前面臨的形勢。 其次,穩(wěn)定軍心。我們有一句話叫做“氣可鼓而不可泄”,人心渙散會(huì)給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。災(zāi)難面前,將帥須臨危不亂。企業(yè)員工來自四面八方,危難時(shí)刻更要依靠組織。在這種情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡力妥善安撫,穩(wěn)定軍心,凝聚共識(shí),共克時(shí)艱。 第三,給員工以信心和希望。這對(duì)企業(yè)管理者而言,是一個(gè)非常重要的舉措。危難時(shí)候,員工對(duì)組織的依賴性更強(qiáng)。對(duì)很多員工來說,如果沒有了企業(yè),沒有了工作,他們的生活也會(huì)遭遇重創(chuàng)。 要想將這些落實(shí)到具體的工作上去,企業(yè)管理者就應(yīng)抓好三方面的工作: 抓好“人”的工作。無論是高科技企業(yè),還是服務(wù)業(yè)、制造業(yè),人永遠(yuǎn)是最重要的資產(chǎn)。疫情之下,很多人的生活受到了沖擊,情緒也受到了影響。這時(shí),企業(yè)作為一個(gè)微觀組織,就需要設(shè)法安撫人心,穩(wěn)定員工的情緒。比如,在產(chǎn)能無法完全開足的情況下,企業(yè)可以對(duì)員工開展技能提升培訓(xùn)。這不僅能增強(qiáng)員工在人力資本市場上的競爭力,也能提振他們的信心。 抓好“財(cái)”的工作。企業(yè)的現(xiàn)金流就好像一個(gè)人身上的血,如果一個(gè)人身上的血都流光了,那必死無疑。在當(dāng)前的非常時(shí)期,企業(yè)更要開源節(jié)流。開源,盡量將應(yīng)收款項(xiàng)都收回來;節(jié)流,盡量減少不必要的開支、非緊急的開支,維持好現(xiàn)金流,維持好資金狀況。 抓好“物”的工作。一方面,企業(yè)要盤一盤“家里的余糧”還能支持多長時(shí)間;另一方面,企業(yè)要將數(shù)字化轉(zhuǎn)型提上日程。經(jīng)過這次疫情,我們可以看到,凡是有準(zhǔn)備的企業(yè),凡是能夠在線上運(yùn)作得很好的企業(yè),生存發(fā)展的機(jī)會(huì)往往就比較大。所以,打造數(shù)字化企業(yè)是一個(gè)非?,F(xiàn)實(shí)、緊迫的問題。此外,設(shè)備檢修、流程重組等一些平時(shí)沒有時(shí)間和精力做的事情,也要趁現(xiàn)在的機(jī)會(huì)把它們做好。 企業(yè)管理有道也有術(shù)。道,指的是管理的思想、理念、原則,是管理者的一種掌控和駕馭的能力;術(shù),指的是管理的具體的方法、手段、技巧。術(shù)治標(biāo),道治本。企業(yè)管理中,如果沒有道的約束和指引,使用不當(dāng)?shù)男g(shù)很可能會(huì)成為傷及自身的利刃。因此,企業(yè)管理應(yīng)以道御術(shù),而道就是企業(yè)的精神與文化。 改革開放以來,企業(yè)發(fā)展經(jīng)過產(chǎn)品競爭、服務(wù)競爭的階段,進(jìn)入了文化競爭的階段。比如海底撈、華為等企業(yè),都不單單是產(chǎn)品做得好、服務(wù)做得好,而是每一個(gè)地方都做得好。這就是一種文化制勝。文化就像一種粘合劑,讓員工心往一處想,勁往一處使,從而形成強(qiáng)大的競爭力、凝聚力。 在我看來,企業(yè)文化的架構(gòu)就像一個(gè)洋蔥的剖面,由自內(nèi)而外的理念文化、制度文化、行為文化、物質(zhì)文化、形象文化這5個(gè)圓圈組成。重塑企業(yè)文化,自然也要從這5個(gè)圓圈入手。 第一,重視精神文化的提煉。重建企業(yè)信仰,重申企業(yè)價(jià)值觀,凝聚企業(yè)共識(shí),反思企業(yè)使命。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要以非常公開、非常清晰、非常一致的方式告訴員工怎樣做才能完成公司的使命。 第二,重視制度文化的提煉。企業(yè)文化一定要有制度的支撐。疫情期間,很多企業(yè)面臨員工在家上班、在群上崗、在線培訓(xùn)的情況,這同樣需要很好的制度保障,比如要求員工打開攝像頭,要求員工穿著比較正式的服裝等等。疫情期間還出現(xiàn)了共享員工制度,餐飲企業(yè)和電商企業(yè)在一定程度上達(dá)到了合作共贏的目的。 第三,重視行為文化的創(chuàng)導(dǎo)。行為文化就是一種執(zhí)行力,沒有執(zhí)行力的企業(yè)必然沒有競爭力。員工的執(zhí)行力與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的言傳身教、身體力行有很大關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)是表現(xiàn)企業(yè)的原則和價(jià)值的第一批人,如果他們都不愿意做,那么要下屬表現(xiàn)同樣的行為方式是不可能的。 第四,重視物質(zhì)文化的重構(gòu)。不同的環(huán)境和氛圍帶給人的感覺是完全不一樣的。在復(fù)工復(fù)產(chǎn)時(shí)期,我們要更加重視企業(yè)的物質(zhì)文化,一定要用干凈、整潔的環(huán)境提振員工的信心,營造企業(yè)的氛圍,包括必要的防護(hù)措施、必要的衛(wèi)生基礎(chǔ)建設(shè)等等,這樣才能使員工安心工作。 最后,重視形象文化的塑造。在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)形象就是企業(yè)的無形資產(chǎn),但仍有很多企業(yè)家認(rèn)為企業(yè)形象就是一種包裝,這就大錯(cuò)特錯(cuò)了。瑞幸咖啡就是一個(gè)例子。雖然它的市場形象很好,但現(xiàn)在已經(jīng)被美國要求退市了。所以企業(yè)的形象一定要有內(nèi)在的文化作為底蘊(yùn)。 巴非特的搭檔查理·芒格在《窮查理寶典》一書中說,判斷一家企業(yè)是不是好企業(yè),是不是值得我們投資下注,只要遵循兩個(gè)古老的法則:道德的法則和謹(jǐn)慎的法則??晌覀儗?duì)經(jīng)濟(jì)生活中的美德效應(yīng)和惡性效應(yīng)卻還不夠重視。這段話說得非常深刻,值得大家深思。 我們看到,在這次疫情造成的危機(jī)中,企業(yè)家的領(lǐng)導(dǎo)力起到了非常重要的作用。那么,企業(yè)家怎樣才能凸顯危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)力呢? 我想和大家分享我提出來的領(lǐng)導(dǎo)力“五力”模型,也就是感召力、影響力、前瞻力、決斷力和控制力。只有同時(shí)具備這“五力”,危機(jī)下的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力才能夠凸顯。 首先看感召力。《孫子兵法》里有一句話叫做“上下同欲者勝”。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),能不能和員工想到一起、做在一起,是衡量感召力的一個(gè)重要方面。 第二看影響力。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要常說“跟我上”而不是“給我沖”。“給我沖”是你退在后面,“跟我上”是你身先士卒沖在前面。這樣你一定會(huì)具有極大的影響力,從而給大家樹立典范,樹立榜樣。 第三看前瞻力。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一定要有很好的前瞻力,比如很多領(lǐng)導(dǎo)者在疫情期間就已經(jīng)在考慮疫情后該如何恢復(fù)企業(yè)活力。 第四看決斷力。企業(yè)在后疫情的情況下,哪些業(yè)務(wù)要延續(xù),哪些業(yè)務(wù)應(yīng)該壯士斷臂,都需要凸顯企業(yè)家的決斷力。 第五看控制力。所謂控制力,就是剛?cè)嵯酀?jì)、恩威并施。這是任何企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都必須做到的一點(diǎn)。 除了“五力”模型外,我還想和大家分享一些實(shí)踐收獲。這些收獲來自我主持的一個(gè)大型研究項(xiàng)目“改變世界——中國杰出企業(yè)家管理思想訪談錄”。迄今,我們已經(jīng)訪談了39位中國最杰出的企業(yè)家,比如張瑞敏、雷軍、董明珠等等。我們發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)家身上都具備以下這些特質(zhì):清晰的自我認(rèn)知(認(rèn)清你是誰,你從哪里來,你要帶領(lǐng)企業(yè)往哪里去),堅(jiān)定的毅力(不斷向既定目標(biāo)沖刺),重生的能力(經(jīng)歷過無數(shù)艱難險(xiǎn)阻,依然屹立在企業(yè)競爭的潮頭)。 疫情危機(jī)已經(jīng)發(fā)生,眼下仍在持續(xù),只不過表現(xiàn)形式、兇猛程度可能有所改變。有句話叫“危難之中方顯英雄本色”。當(dāng)危機(jī)來臨,無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,還是企業(yè)員工,都要學(xué)會(huì)在第一時(shí)間勇敢面對(duì),重視疫情可能給企業(yè)帶來的影響,充分考慮它對(duì)企業(yè)目前和今后相當(dāng)一段時(shí)間的沖擊,更要積極去處理、應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種問題,才能讓企業(yè)走上健康發(fā)展的道路。