項(xiàng)目管理:認(rèn)識(shí)項(xiàng)目
- 作者:
- 安徽新天源建設(shè)咨詢有限公司
- 最后修訂:
- 2020-06-08 08:44:58
摘要:
認(rèn)識(shí)項(xiàng)目
“項(xiàng)目”現(xiàn)在已成為人們使用得越來(lái)越頻繁的詞匯?!澳懿荒芘獋€(gè)項(xiàng)目來(lái)做做?”“倒是有一個(gè),不過(guò)這個(gè)項(xiàng)目做起來(lái)不容易,有風(fēng)險(xiǎn)?!边@樣的對(duì)話人們常常聽到。當(dāng)今,國(guó)家號(hào)召的“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”所依賴的也是項(xiàng)目。項(xiàng)目就在人們身邊。 我國(guó)在項(xiàng)目管理領(lǐng)域有著極其豐富的實(shí)踐。例如,古長(zhǎng)城、都江堰、秦始皇兵馬俑等工程,這些項(xiàng)目即使放在今天,也可以當(dāng)之無(wú)愧地稱得上是大型工程項(xiàng)目。當(dāng)今,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,無(wú)論從宏觀的政府組織來(lái)看,還是從微觀的企業(yè)組織來(lái)看,各種規(guī)模、各種類型的項(xiàng)目更是百花齊放、數(shù)不勝數(shù)。 項(xiàng)目類型各種各樣,有國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)和專家反復(fù)論證后慎重決策的長(zhǎng)江三峽水利樞紐、南水北調(diào)、西氣東輸?shù)却笮凸こ添?xiàng)目;有政府部門加緊進(jìn)行的體制改革項(xiàng)目;有企業(yè)家、經(jīng)理們精心策劃的開發(fā)、促銷活動(dòng)項(xiàng)目;有廣大農(nóng)民積極參與的科技推廣項(xiàng)目;有研究單位遍地開花的科研課題項(xiàng)目;有淮河、太湖、滇池的保護(hù)水源“零點(diǎn)”行動(dòng)項(xiàng)目;有各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房地產(chǎn)、技術(shù)革新、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目等。甚至,出趟差、組織一個(gè)聯(lián)歡會(huì)或請(qǐng)朋友來(lái)家聚會(huì),都可以當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目。 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理起源于建筑業(yè)。但現(xiàn)在,人們對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)涵與外延都有了新的認(rèn)識(shí)。美國(guó)PMI專業(yè)雜志上刊登過(guò)的20世紀(jì)80年代的3個(gè)案例就頗具代表性,也說(shuō)明了人們對(duì)項(xiàng)目認(rèn)識(shí)的發(fā)展和變化。 新奧爾良河灘房地產(chǎn)開發(fā) 新奧爾良市是美國(guó)南方密西西比河和墨西哥灣交會(huì)的重要港口城市。該市在20世紀(jì)70年代初制訂了一項(xiàng)河岸改造戰(zhàn)略計(jì)劃。經(jīng)過(guò)多年的努力,該市在沿河區(qū)完成了一個(gè)包括水族館、河邊公園、商貿(mào)中心和極具城市特色的河岸有軌電車等在內(nèi)的綜合性城市改建項(xiàng)目。這是傳統(tǒng)意義上工程項(xiàng)目的概念。 第十五屆冬季奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì) 1988年,國(guó)際奧委會(huì)在加拿大的卡爾加里成功地舉辦了第十五屆冬季奧運(yùn)會(huì)。這是一個(gè)由57個(gè)國(guó)家、2000多名運(yùn)動(dòng)員、數(shù)千名記者和專業(yè)人員以及上萬(wàn)名志愿工作者和150萬(wàn)觀眾參加的大型體育盛會(huì)。這是一個(gè)將大型活動(dòng)作為項(xiàng)目管理的案例。 一個(gè)殘疾人的環(huán)球旅行 1985年,加拿大傷殘人士瑞克·漢森為了證明其身殘志堅(jiān),擬訂并實(shí)施了一項(xiàng)舉世矚目的項(xiàng)目計(jì)劃:以輪椅代步行周游世界。結(jié)果,他以驚人的毅力克服重重困難,用3年時(shí)間周游了世界33個(gè)國(guó)家,圓滿地完成了預(yù)定的目標(biāo)。這是一個(gè)日常生活的典型項(xiàng)目示例。 從以上3個(gè)案例可以看出,每個(gè)項(xiàng)目實(shí)際都是有待完成的任務(wù)。盡管各行業(yè)對(duì)項(xiàng)目含義的理解不完全相同,但其共性的內(nèi)容是:項(xiàng)目是在限定條件下,為完成特定目標(biāo)要求的一次性任務(wù)。任何項(xiàng)目的設(shè)立都有其特定的目標(biāo)。 這種目標(biāo)從廣義的角度看,表現(xiàn)為預(yù)期的項(xiàng)目結(jié)束之后所形成的“產(chǎn)品”或“服務(wù)”,也有人把這類目標(biāo)稱為“成果性目標(biāo)”。與之相對(duì)應(yīng)的還有另一類項(xiàng)目的目標(biāo),稱為“約束性目標(biāo)”,如費(fèi)用限制、進(jìn)度要求等。顯然,成果性目標(biāo)是明確的,是項(xiàng)目的最終目標(biāo),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中被分解成為項(xiàng)目的功能性要求,是項(xiàng)目全過(guò)程的主導(dǎo)目標(biāo);約束性目標(biāo)通常又稱限制條件,是實(shí)現(xiàn)成果性目標(biāo)的客觀條件和人為約束的統(tǒng)稱,是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須遵循的條件,從而成為項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)。 作為一次性的項(xiàng)目任務(wù),具有區(qū)別于其他任務(wù)的基本特征,它意味著每一個(gè)項(xiàng)目都有其特殊性,不存在兩個(gè)完全相同的項(xiàng)目。這是基于項(xiàng)目的整體性而言的,項(xiàng)目的特殊性可能表現(xiàn)在項(xiàng)目的目標(biāo)、環(huán)境、條件、組織、過(guò)程等諸方面,兩個(gè)目標(biāo)不同的項(xiàng)目各有其特殊性,即使目標(biāo)相同的兩個(gè)項(xiàng)目也各有其特殊性。例如,按照同一設(shè)計(jì)圖樣建造兩座圖書館,但建設(shè)這兩座圖書館的項(xiàng)目是不會(huì)完全相同的,由于地理位置、施工的地質(zhì)條件等不完全相同,其地基處理、平面處理、管道布置的施工方案和任務(wù)也就不會(huì)完全相同。 從上述關(guān)于項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)可以看到,項(xiàng)目的外延是廣泛的。長(zhǎng)江三峽工程建設(shè)是一個(gè)項(xiàng)目,組織一次會(huì)議活動(dòng)也稱為一個(gè)項(xiàng)目。正如美國(guó)項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證委員會(huì)主席Paul Grace所講:“在當(dāng)今社會(huì)中,一切都是項(xiàng)目,一切也將成為項(xiàng)目?!?/p>