【原創(chuàng)】企業(yè)高層導(dǎo)致卓越績(jī)效管理模式建設(shè)失敗的三大原因
- 作者:
- 安徽新天源建設(shè)咨詢有限公司
- 最后修訂:
- 2020-09-08 11:01:34
摘要:
卓越績(jī)效管理模式是一個(gè)涉及組織的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)、戰(zhàn)略、市場(chǎng)、資源、過(guò)程管理以及績(jī)效測(cè)量等全面的管理模式,如此一個(gè)龐大的管理模式如果需要真正導(dǎo)入到企業(yè)的具體工作中去,需要堅(jiān)韌的耐力和勇于擔(dān)當(dāng)?shù)钠橇?,因此我們說(shuō):卓越績(jī)效管理模式的建設(shè)是“一把手工程”,只有企業(yè)的一把手堅(jiān)決的推進(jìn),才能夠使卓越績(jī)效管理模式真正在企業(yè)中生根發(fā)芽,開花結(jié)果。
一個(gè)管理模式的建設(shè)絕非一帆風(fēng)順,他會(huì)打破企業(yè)很多固有的做法,在最初的階段使大家感到不適。舉個(gè)例子,我們?cè)跒橐患移髽I(yè)輔導(dǎo)時(shí),了解到該企業(yè)對(duì)績(jī)效結(jié)果的關(guān)注僅僅局限于營(yíng)業(yè)收入,而對(duì)各個(gè)職能部門工作質(zhì)量的測(cè)量非常少,這是很多企業(yè)的通病。當(dāng)我們提出要對(duì)整個(gè)公司和一級(jí)部門進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)梳理時(shí),一些部門的負(fù)責(zé)人就表現(xiàn)出了抵觸,當(dāng)然公司高層很快化解了這種抵觸。這說(shuō)明當(dāng)一種新的管理模式要打破原先的舒適區(qū)的時(shí)候,抵觸的情況很容易出現(xiàn)。在這種情況高層領(lǐng)導(dǎo)起到了指明方向、勇往直前的斗志和價(jià)值。
但是,高層領(lǐng)導(dǎo)的一些決策和做法也會(huì)導(dǎo)致卓越績(jī)效管理模式建設(shè)的失敗,為什么呢?主要的原因有以下幾點(diǎn):
一、高層急躁的心態(tài):欲速則不達(dá)
卓越績(jī)效管理模式是當(dāng)今世界系統(tǒng)性管理的典型代表,因此希望幾個(gè)月讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯著的全面提升顯然有些操之過(guò)急,但是在當(dāng)前整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下滑、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的背景下,企業(yè)高層對(duì)變革的效率提出了更高的要求,有些要求開始逐漸偏離理性思考,而違背客觀規(guī)律。例如,我們給出的規(guī)劃是3年,企業(yè)希望壓縮到2年,甚至1年,但是1年的時(shí)間要想在一個(gè)大中型企業(yè)建立起一種“以評(píng)價(jià)促改進(jìn),以改進(jìn)促提升”的新型“評(píng)價(jià)+管理”模式,顯然是不現(xiàn)實(shí)的,畢竟改進(jìn)活動(dòng)是需要時(shí)間的,而且改進(jìn)的質(zhì)量非常重要,更重要的是卓越績(jī)效活動(dòng)的開展會(huì)涉及到公司的各個(gè)部門,要想又快又好又能夠得到大家的通力配合,顯然有些一廂情愿,所以高層急躁的心態(tài),是導(dǎo)致卓越績(jī)效管理模式失敗的第一大主因,而卓越績(jī)效顧問(wèn)必須在咨詢項(xiàng)目開始前就要闡明這種風(fēng)險(xiǎn),說(shuō)服企業(yè)高層,科學(xué)制定項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容,以提升企業(yè)成熟度為最終目標(biāo),推進(jìn)項(xiàng)目的開展。
二、高層的太上皇思想:貌似充分授權(quán),實(shí)則獨(dú)身世外
卓越績(jī)效管理模式建設(shè)的起步階段,通常是公司高層推動(dòng),各個(gè)部門執(zhí)行。這個(gè)時(shí)候即使有某些部門抵觸,高層出面也會(huì)很快解決。但是,如果高層領(lǐng)導(dǎo)僅僅是推動(dòng)者,而非切身參與卓越績(jī)效的具體活動(dòng),那么到了深入實(shí)施階段,問(wèn)題就會(huì)出現(xiàn)了:由于項(xiàng)目起步階段時(shí),企業(yè)內(nèi)部接觸卓越績(jī)效最多的是高層,因此高層提出的方向和目標(biāo)要比部門負(fù)責(zé)人更加清晰,而且很容易被認(rèn)可。但隨著卓越績(jī)效深入實(shí)施,中層開始對(duì)其有了認(rèn)識(shí),并且開始在工作中具體運(yùn)用,此時(shí)由于高層未親自參與活動(dòng),如果依然提出表面化的觀點(diǎn)和指示,有些理解就會(huì)有些偏頗,與公司實(shí)際有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)不一致,那么就會(huì)給部門負(fù)責(zé)人一種感覺(jué):公司會(huì)不會(huì)又是走形式?一旦產(chǎn)生了這種疑問(wèn),顯然將對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施帶來(lái)負(fù)面影響。
另外如果高層只是定期聽(tīng)匯報(bào),來(lái)了解各個(gè)部門的反應(yīng)以及公司的實(shí)際變化,具體的工作往往落在某一個(gè)部門頭上,而該部門負(fù)責(zé)人顯然很難調(diào)動(dòng)其他高層參與,這樣就形成公司高層集體不參與卓越績(jī)效的現(xiàn)象,最后變成了部門負(fù)責(zé)人想開展改進(jìn)工作,而由于其主管高層未參與其中,對(duì)該工作的重要程度認(rèn)識(shí)不清,甚至認(rèn)為太折騰,而部門負(fù)責(zé)人無(wú)法調(diào)動(dòng)相應(yīng)資源,使“改進(jìn)促提升”的效果大打折扣。因此,高層親自參與卓越績(jī)效活動(dòng)非常重要,而不能僅僅作為救火隊(duì)員,當(dāng)項(xiàng)目存在困難時(shí)臨時(shí)救援,而應(yīng)在項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)主動(dòng)參與、主動(dòng)學(xué)習(xí),促進(jìn)改進(jìn)項(xiàng)目取得實(shí)效,真正落實(shí)“通過(guò)有效的過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)卓越的結(jié)果”的卓越績(jī)效基本理念。
三、以企業(yè)短期銷售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)卓越績(jī)效實(shí)施的實(shí)際效果
我們?cè)诘谝淮谓邮茏吭娇?jī)效培訓(xùn)時(shí),都會(huì)接觸到上圖,即卓越績(jī)效模型。領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客與市場(chǎng)被稱為動(dòng)力系統(tǒng),當(dāng)動(dòng)力系統(tǒng)開始帶領(lǐng)組織前進(jìn)時(shí),必須調(diào)動(dòng)資源,通過(guò)過(guò)程管理科學(xué)、高效管控關(guān)鍵過(guò)程,以支撐戰(zhàn)略的落實(shí),使各類工作目標(biāo)一致、相互協(xié)調(diào),而對(duì)于管理模式而言,想要產(chǎn)生良好的結(jié)果,需要一定的時(shí)間,這個(gè)觀點(diǎn)在彼得圣吉的著作《第五項(xiàng)修煉-學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)踐》中被稱為“延時(shí)”,“魚和熊掌可以兼得,但不是馬上”,也就是說(shuō)通過(guò)卓越績(jī)效的深入導(dǎo)入,低成本和高品質(zhì)可以同時(shí)實(shí)現(xiàn),但不是馬上就出現(xiàn)。因此,如果“以企業(yè)短期銷售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)卓越績(jī)效實(shí)施的實(shí)際效果”顯然無(wú)法看到卓越績(jī)效對(duì)企業(yè)的真正價(jià)值,將對(duì)卓越績(jī)效的持續(xù)實(shí)施帶來(lái)較大阻力,會(huì)使高層以及中層認(rèn)為實(shí)施了先進(jìn)的管理方法,但銷售業(yè)績(jī)依然無(wú)法提升,以此推斷此方法無(wú)效,進(jìn)而放棄。
那么,究竟如何評(píng)價(jià)卓越績(jī)效的實(shí)際效果呢?我個(gè)人認(rèn)為可以通過(guò)三個(gè)主要方面:1、氛圍:公司氛圍是企業(yè)活力的表現(xiàn),卓越績(jī)效強(qiáng)調(diào)通過(guò)改進(jìn)創(chuàng)新促進(jìn)組織系統(tǒng)提升,而改進(jìn)和創(chuàng)新首先需要活力,因此公司的氛圍是否更具活力是一個(gè)重要特征。2、梳理公司級(jí)績(jī)效指標(biāo),以年為單位,監(jiān)測(cè)年度績(jī)效指標(biāo)的變化趨勢(shì)。這兩點(diǎn)一個(gè)是定性的判斷,一個(gè)是定量的判斷,可以衡量卓越績(jī)效的實(shí)際效果。3、建立公司內(nèi)部自評(píng)師隊(duì)伍,以卓越績(jī)效成熟度作為評(píng)價(jià)依據(jù),對(duì)公司的成熟度進(jìn)行評(píng)價(jià),了解自身實(shí)際情況。通過(guò)以上三種評(píng)價(jià)方式,即可以定性判斷公司積極創(chuàng)新、追求卓越的精神面貌,又可以綜合判斷公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,同時(shí)通過(guò)內(nèi)部自評(píng)師以及咨詢顧問(wèn)的評(píng)價(jià)客觀判斷公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,識(shí)別主要改進(jìn)空間,持續(xù)落實(shí)“以評(píng)價(jià)促改進(jìn),以改進(jìn)促提升”。
因此,我們要認(rèn)識(shí)到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持對(duì)于公司建立卓越績(jī)效管理模式的重要性,同時(shí)也要認(rèn)識(shí)到高層領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)管控和評(píng)價(jià)才能促進(jìn)卓越績(jī)效管理模式的持續(xù)、有效開展。
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