項(xiàng)目經(jīng)理激發(fā)團(tuán)隊(duì)熱情的五個(gè)方法
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- 安徽新天源建設(shè)咨詢(xún)有限公司
- 最后修訂:
- 2020-07-30 10:36:44
摘要:
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)充滿熱情,是每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理夢(mèng)寐以求的,也是組織希望的。因?yàn)闊崆榇碇@個(gè)團(tuán)隊(duì)充滿戰(zhàn)斗力、思維更活躍、解決問(wèn)題效率更高。熱情的團(tuán)隊(duì)可以在項(xiàng)目遇到瓶頸時(shí),團(tuán)結(jié)一致地解決問(wèn)題。
通過(guò)簡(jiǎn)單的貼標(biāo)語(yǔ)、喊口號(hào)是無(wú)法使團(tuán)隊(duì)熱情起來(lái)的,必須要采取一些行之有效的行動(dòng)。下面從項(xiàng)目全生命周期說(shuō)起,告訴你從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目結(jié)束可以做哪些事情,讓團(tuán)隊(duì)熱情起來(lái)呢?
組織高層或項(xiàng)目發(fā)起人參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上,邀請(qǐng)影響力大的相關(guān)方參加是一個(gè)提高團(tuán)隊(duì)士氣的機(jī)會(huì),從他們口中講出來(lái)項(xiàng)目的情況,包括項(xiàng)目的重要性、組織對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的期望、項(xiàng)目成功后對(duì)組織發(fā)展的影響等,比項(xiàng)目經(jīng)理自己說(shuō)的作用大。 一起進(jìn)行WBS分解 計(jì)劃不是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人做的,而是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起做的,其作用不僅是讓計(jì)劃更為合理、可執(zhí)行,而且可以讓團(tuán)隊(duì)增加士氣。 暢通無(wú)阻的信息 建立團(tuán)隊(duì)內(nèi)部暢通無(wú)阻的溝通及信息傳遞路徑,使每一位團(tuán)隊(duì)成員都能在第一時(shí)間獲得他應(yīng)該獲得的信息。另外,即使信息和他暫時(shí)不相關(guān),也能有路徑可以獲得。 項(xiàng)目報(bào)告 項(xiàng)目報(bào)告不僅是通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展的載體,也是認(rèn)同團(tuán)隊(duì)成員成果的載體,項(xiàng)目報(bào)告可以讓大家感受到被尊重,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目取得的一些進(jìn)展、小成功,也可以通過(guò)項(xiàng)目報(bào)告的形式通知大家,讓大家“舉杯相慶”,并將一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目報(bào)告進(jìn)行張貼,讓團(tuán)隊(duì)成員看到為此付出努力的成效。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起推進(jìn)項(xiàng)目管理工作 項(xiàng)目管理工作不僅是項(xiàng)目經(jīng)理的事情,也是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的事情。讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一起參與項(xiàng)目管理工作的方式有很多,比如,項(xiàng)目會(huì)議由各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來(lái)組織,向項(xiàng)目發(fā)起人的部分匯報(bào)由團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)等,這些都可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的熱情。
從需求分析開(kāi)始,讓團(tuán)隊(duì)一起參與立項(xiàng)、項(xiàng)目啟動(dòng)、WBS工作分解、確定關(guān)鍵路徑、責(zé)任矩陣等,這種集體的智慧,讓大家的參與感達(dá)到頂峰,同時(shí)讓團(tuán)隊(duì)成員對(duì)工作更加熟悉,了解工作的背景,知道其他人負(fù)責(zé)的工作和自己的工作的關(guān)系等。
一群對(duì)目標(biāo)清晰、職責(zé)清晰且對(duì)計(jì)劃認(rèn)同的團(tuán)隊(duì),肯定是士氣高漲的團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)成員能獲得信息,就已經(jīng)能激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,尤其是一些讓團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為得到了認(rèn)同的信息,即使這個(gè)信息不是表?yè)P(yáng)、肯定的信息,而是屬于項(xiàng)目的重大消息,團(tuán)隊(duì)成員第一時(shí)間收到,他們也會(huì)感到很自豪。